- Du kan slippe unna nedbemanning

Når nedbemanningen treffer, går alt fort. Hovedtillitsvalgt Eddy Nynes i Kongsberg Maritime vet hva som skiller dem som kommer styrket ut fra dem som blir overkjørt.

Er det varslet nedbemanning?
Hvem blir sagt opp?
Mister du jobben?

Nynes sin erfaring er krystallklar: Er du fagorganisert, har en sterk tillitsvalgt og en ryddig prosess i ryggen, så står du langt sterkere enn den som møter dette alene.

Nynes er hovedtillitsvalgt for mer enn 1000 NITO-medlemmer. Han representerer de 13 bedriftsgruppene Kongsberg Maritime har i Norge. Lokalt er han tilknyttet avdelingen i Bergen. Selskapet har 3500 ansatte i Norge og over 7000 på verdensbasis, fordelt på 37 ulike land. De prosjekterer for eksempel såkalte hovedtavler og frekvensomformere for skip, som så produseres av andre selskaper.

I Kongsberg har det heldigvis vært lite nedbemanninger. Men i Rolls Royce Marine som senere ble kjøpt opp av Kongsberg var virkeligheten en annen. - Vi hadde heftige nedbemanninger i Rolls-Royce-tiden. Da røk det 400 ansatte gjennom flere omganger, sier Nynes som var tillitsvalgt også der.

Han beskriver en kjent oppskrift fra ledelsen: Bedriften har nedgang i ordre, det varsles omorganisering og kutt, og ledelsen kaller inn til drøftingsmøter. Ut skal de!

- Første del av prosessen er ofte ryddig. Vi blir informert og drøfter kriterier, sier han. - Men når det kommer til utvelgelse, hvem som faktisk skal ut, blir det tøft. Det er der vi må være på som tillitsvalgte, sier han.

Finnes det ryddige nedbemanningsprosesser?

For Nynes handler god håndtering om struktur, dokumentasjon og å aldri la seg presse til raske beslutninger.

For tillitsvalgte som er i bedrifter med nedbemanning er det tre nøkkelgrep Nynes løfter frem:

Krev oversikt på selskapsnivå
- Bedrifter prøver ofte å begrense utvalget av de som bli sagt opp til én lokasjon eller avdeling. Vi har kjempet for at utvelgelsen skal skje på nivå med hele selskapet. Det gir flere muligheter for omplassering og mindre rom for «trynefaktor», sier han.
Forhandle kriterier – ikke bare «ta til etterretning»
- Ansiennitet skal være utgangspunktet. Når flere har lik ansiennitet, må kompetanse vurderes reelt, og ikke bare hvem ledelsen liker.
Bruk advokat – tidlig
- Noen arbeidsgivere vil at protokoll signeres i samme møte, der og da. Ikke gjør det. Få advokat inn før noe signeres. Vi har flere ganger måttet «slå hardt mot hardt» og ta inn både Norsk Industris og NITOs advokater. Det har reddet folk fra oppsigelse, forklarer Nynes.

- Det jeg som tillitsvalgt sier til ledelsen er at de kan plukke de som ikke er organisert først, når vi altså kommer ned på personnivå, sier Nynes. Han minner sjefene på at også NHO, som er organisasjonen på ledelse-siden, sier de støtter opp om et organisert arbeidsliv. - Da har de plikt til å verne om de som er organisert, understreker Nynes.

Vær obs på tempoet

Han sier at tempoet i prosessene ofte er den største fienden.

- Veldig mange blir stresset. De vil bare at det skal bli ferdig. Men det er akkurat da du må holde igjen. Ikke la bedriftens tidsplan ødelegge, sier han.

§15-1-møte: Den tøffeste timen

Arbeidsmiljøloven § 15-1 gir rett til et drøftelsesmøte før oppsigelse. Dette 15:1-møtet er for mange det mest krevende punktet i prosessen.

- I møtet får du en gjennomgang av hvordan bedriften vurderer deg: Utdanning, erfaring, medarbeidersamtaler. Ofte kommer det negative først, og det blir vinklet i negativ retning. Så får du gi et innspill til det bedriften sier. Hva er dine sterke sider, og hvorfor skal du bli? Du vet heller ikke hvem andre som er tatt ut. Du står ganske alene og «naken», sier Nynes.

Tre råd om du blir kalt inn til § 15-1-møte

Her er Nynes konkrete råd:

Møt aldri alene
- Ta med en tillitsvalgt. Alltid. Har du ikke det, stiller du mye svakere. En erfaren tillitsvalgt kan stoppe møtet, stille de ubehagelige spørsmålene og sørge for at alt dokumenteres. Her ser du virkelig verdien av å være fagorganisert, sier Nynes.
Forbered saken din
- Tenk gjennom: Hva er dine sterke sider? Hvilken kompetanse har du som bedriften trenger fremover? Hvilke nye oppgaver kan du ta? Jo mer konkret du er, jo vanskeligere er det å «rydde deg ut».
Ikke signer noe i møtet
- Ikke signer protokoll eller avtaler direkte i møtet. Be om å få dokumentene til gjennomlesning i etterkant. Bruk protokolltilførsel aktivt, for eksempel om at ansiennitet skal gå foran kompetanse for å unngå trynefaktor.

- Husk! Det er ikke dermed sagt at du er oppsagt fordi du blir kalt inn til et 15:1-møte. Og har de ingen papirer på deg, ingen refererte notater fra medarbeidersamtaler, må du tørre å si det. I et møte spurte jeg rett ut: «Hvorfor sitter vi her da? Dere har ingenting.» Det snudde hele situasjonen, forteller han.

Medlem eller ikke? Stor forskjell

Nynes mener forskjellen mellom organiserte og uorganiserte blir brutalt tydelig i slike møter.

- Uorganiserte må ofte møte alene. De har ingen å støtte seg på, ingen som kjenner systemet. Jeg har sett folk angre bittert på at de ikke var NITO-medlem, forteller Nynes.

- Etter nedbemanninger ser vi ofte medlemsvekst – da har folk fått erfare hva det betyr å stå alene.

Deilig følelse å redde noen

Nynes overtok som tillitsvalgt i 2019 og er frikjøpt til å være tillitsvalgt 100 % av arbeidstiden. Til tross for våkenetter, konflikter og tunge personalsaker er han klar på hvorfor han fortsetter som tillitsvalgt:

- Det beste er når du kan gå hjem og vite at du har reddet noen. Når et medlem får en god løsning, enten i en personalsak eller i nedbemanning, da er det verdt alt strevet.

I sin karriere som tillitsvalgt har Nynes reddet drøye 100 personer fra å miste jobben.